Tối ưu quản lý hệ thống quản lý giáo dục chính là cách giúp tổ chức hoạt động ổn định, thiết lập quy trình công việc và con người được tinh gọn và thuận lợi. Tối ưu bằng cách nào? Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm kiếm top ứng dụng giáo dục quản lý hàng đầu trong bài viết này.

1. Phần mềm quản lý giáo dục là gì? Top ứng dụng giáo dục quản lý hiện nay 

1.1. Phần mềm quản lý giáo dục là gì?

Phần mềm quản lý giáo dục là một loại ứng dụng được xây dựng trên nền tảng trực tuyến. Ứng dụng này được triển khai trên hệ thống VPS có sử dụng mạng Internet. Tức là cho phép hàng nghìn, hàng triệu người dùng tham gia cùng một lúc. Ứng dụng giáo dục được lập trình có những tính năng, định dạng chỉ dành riêng cho ngành giáo dục. Cũng có những ứng dụng thiết kế tổng hợp phù hợp với đa ngành nghề, trong đó có cả giáo dục. Tuy nhiên, nhiều đơn vị tổ chức lựa chọn ứng dụng chuyên biệt. 

Ứng dụng giáo dục được xây dựng nhằm hỗ trợ các điều sau: 

• Đối tượng: Người tham gia đào tạo, người được đào tạo, người quản lý điều hành hệ thống làm việc. 
• Nhiệm vụ chính: Quản lý tài liệu giáo dục, lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm dễ dàng; Thiết kế và quản lý quy trình làm việc từ A đến Z, từ các phòng ban khác nhau, từ con người khác nhau;...  

1.2. Top ứng dụng giáo dục quản lý tổ chức, doanh nghiệp 

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã đem lại lợi ích lớn cho ngành giáo dục hiện nay. Phần mềm quản lý giáo dục được sinh ra để giúp con người trở nên “nhàn” hơn, làm việc thông minh và có quy trình hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm để sử dụng, có thể tham khảo top ứng dụng giáo dục dưới đây: 

Phần mềm Misa 

Ứng dụng misa trên máy tính và di động.

Misa là cái tên vô cùng quen thuộc trong ngành giáo dục và là top ứng dụng giáo dục hàng đầu Việt Nam. Bởi đây là phần mềm được sử dụng rộng rãi nhất trên thị trường để quản lý hệ thống giáo dục Phần mềm này mang tới lợi ích cho việc đào tạo, giảng dạy và nhận được đánh giá cao trong lĩnh vực CNTT. 

Misa giúp trường học, phòng giáo dục, sở giáo dục thực hiện các nghiệp vụ về quản lý học sinh, giảng dạy, thiết bị, khoản thu, thư viện, giáo viên, y tế, văn thư,...

Phần mềm VnResource EBM Pro 

Đứng thứ 2 trong bảng xếp hạng top ứng dụng giáo dục hiện đại hiện nay là VnResource EBM Pro. Với nhiều tính năng hữu ích và chuyên về giáo dục, phần mềm này giúp trường học quản lý dễ dàng hơn. Tất cả các thông tin liên quan đến hoạt động của trường học nếu muốn đều được lưu lại và tìm kiếm dễ dàng cho người quản lý và người sử dụng. 

Phần mềm này được tối ưu trên mọi thiết bị như nền tảng web trên PC hay app mobile. Do đó, người dùng có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi. 

Phần mềm giáo dục VnEdu 

Ứng dụng VnEdu trên nền tảng trực tuyến.

Hầu hết các trường học cấp 3 thuộc các tỉnh đều sử dụng phần mềm giáo dục VnEdu. Phần mềm này được sở hữu và phát triển bởi tập đoàn Bưu chính viễn thông VNPT. Chính vì thế, quy mô của nó khá lớn.

Ứng dụng VnEdu giúp nhà trường quản lý con người: giáo viên, học sinh, nhân viên. Quản lý các hoạt động liên quan đến tài chính như: trả lương, tính lương, thu học phí,... và các hoạt động khác. 

Ứng dụng giáo dục Ayotree

Top ứng dụng giáo dục hàng đầu không thể thiếu cái tên Ayotree. Phần mềm này có thể giải quyết nhiều công việc khó khăn cùng lúc. Ayotree cho phép các trường học hay các tổ chức giáo dục quản lý, thiết lập tài chính, thu chi, điểm danh con người,... Bên cạnh đó, phần mềm giúp thiết lập lớp học trực tuyến trên cùng một hệ thống cloud. 

Top ứng dụng giáo dục trên đều có ưu và nhược điểm khác nhau bởi vì chúng cung cấp những tính năng và định dạng khác nhau cho khách hàng. Bạn cần tìm hiểu kỹ trước khi quyết định đầu tư và sử dụng. 

2. Có nên tìm đến top ứng dụng giáo dục hay không?

Việc sử dụng phần mềm quản lý giáo dục là việc bạn nên làm nếu muốn xây dựng một hệ thống giáo dục có quy củ và bền vững. Tuy nhiên, mặc dù là top ứng dụng giáo dục hàng đầu, nhưng những đơn vị cung cấp dịch vụ CNTT đều có ưu và nhược điểm nhất định. 

2.1. Ưu điểm 

Khả năng ứng dụng thực tế tốt: Với cấu trúc của phần mềm quản lý trường học tại top ứng dụng giáo dục kể trên đều được thiết lập hướng đến tối ưu cho người sử dụng. Vì vậy, người dùng được đào tạo về phần mềm sẽ dễ dàng sử dụng và thao tác linh hoạt. 

Hạ tầng quản lý và lưu trữ dữ liệu tập trung: Nếu như quản lý một cách thủ công trên giấy tờ hoặc qua file excel thì chắc chắn mọi dữ liệu sẽ bị phân tán và khó kiểm soát. Thiết kế ứng dụng giáo dục nhằm tinh gọn mọi giấy tờ, số hoá tài liệu và quản lý tập trung hơn. 

Độ tương thích đa dạng trên mọi thiết bị: Hầu hết các ứng dụng quản lý giáo dục đều có thể tìm kiếm, tải và sử dụng trên mọi thiết bị di động, hệ điều hành khác nhau. Băng thông rộng lớn của ứng dụng này giúp gia tăng người dùng truy cập, tham gia mà không lo lắng về sự gián đoạn. 

2.2. Nhược điểm 

Chức năng bảo mật hệ thống: Nhiều đơn vị cam kết bảo mật thông tin của nhà trường và hệ thống. Tuy nhiên, trừ khi bạn mua đứt phần mềm của các đơn vị cung cấp thì bạn mới không lo sợ về tính bảo mật. Nếu bạn vẫn sử dụng phần mềm bằng server và hệ thống admin của nhà cung cấp thì dữ liệu và thông tin vẫn nằm trong tầm kiểm soát của họ. 

Chi phí sử dụng cao: Chi phí sử dụng phần mềm của top ứng dụng giáo dục hàng đầu khá là cao. Chi phí sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như tính năng sử dụng, số lượng người dùng, thời gian sử dụng và gia hạn, dung lượng quản lý,... Chi phí có thể lên đến hàng tỷ đồng mỗi tháng chưa tính chi phí duy trì, bảo trì, đào tạo sử dụng phần mềm,...

2.3. Có nên thiết kế app giáo dục?

Thiết kế ứng dụng giáo dục cung cấp hệ thống quản lý thông minh. 

Nếu việc đầu tư vào top ứng dụng giáo dục hàng đầu còn nhiều e ngại về chi phí và quy trình làm việc, bạn có thể cân nhắc về việc thiết kế ứng dụng quản lý giáo dục riêng biệt. Đây là ứng dụng hoàn toàn do bạn sở hữu và quản lý.

Sở hữu ứng dụng giáo dục bạn có thể:

• Quản lý con người, quy trình công việc,
• Quản lý toàn bộ hoạt động nhà trường, giáo viên, học sinh,
• Quản lý tài liệu và lưu trữ trên hệ thống.
• Quản lý nghiệp vụ tài chính như ngân sách, quỹ, học phí, tiền lương,...

Mọi tính năng đều được thiết kế theo mong muốn của bạn. Bạn không cần phải lo lắng về tính bảo mật mà chi phí cũng không quá cao, chỉ từ 50 triệu đồng. Tham khảo bảng giá thiết kế app tại đây. 

Như vậy, nếu bạn đang phải cân nhắc về việc sử dụng ứng dụng giáo dục cho nhà trường, tổ chức của mình, hãy thực hiện sớm. Top ứng dụng giáo dục trên là gợi ý dành cho bạn hoặc bạn có thể liên hệ với GoZic qua 096 7025 8888 hoặc Fanpage để được tư vấn về dịch vụ thiết kế app thông minh.